Copyright 2025 © GM Academy
UMKM Go Digital: Jasa Pembuatan Website UMKM, Sekolah dan Pesantren.
UMKM Go Digital: Jasa Pembuatan Website UMKM, Sekolah dan Pesantren.
Jasa Pembuatan Website UMKM
Jasa Pelatihan Digital Marketing
Jasa Pembuatan Website Sekolah
Jasa Pelatihan Digital Marketing
Jasa Optimasi SEO untuk UMKM
Jasa Pelatihan Digital Marketing UMKM
Jasa Press Release Media Online
Pelatihan Digital Marketing di Sekolah
Program Magang Digital Marketing SMK dan Mahasiswa
Pelatihan Pemasaran Digital UMKM
Jasa Optimasi Digital Marketing
Jasa Optimasi Digital Marketing

Maksimalkan Divisi Komunikasi Anda dengan Prompt Gemini untuk Google Workspace

Maksimalkan efisiensi divisi komunikasi Anda dengan optimasi prompt Gemini di Google Workspace. Pelajari cara automasi konten PR, tingkatkan produktiv
Jasa Pembuatan Website

Seorang manajer komunikasi berinteraksi dengan Gemini, menunjukkan kolaborasi AI untuk strategi komunikasi yang efektif.
Sebagai seorang profesional bidang komunikasi, Anda bertanggung jawab untuk memastikan bisnis Anda dipahami dengan baik oleh publik. Anda harus selalu mengikuti tren, berkomunikasi dengan jelas dan efektif dengan banyak pemangku kepentingan, dan membangun narasi yang menarik.

Bagian ini menyediakan cara-cara sederhana untuk mengintegrasikan prompt dalam tugas sehari-hari Anda, memanfaatkan AI untuk strategi komunikasi.

Pertama, tinjau tips umum penulisan prompt di bagian Prompting 101 di awal panduan ini.

Setiap prompt di bawah ini disajikan dengan skenario yang menyertainya sebagai inspirasi bagaimana Anda dapat berkolaborasi dengan Gemini untuk Google Workspace.

Contoh iterasi prompt menunjukkan bagaimana Anda dapat menulis prompt tindak lanjut untuk membangun respons awal yang dihasilkan.

 

Contoh Penggunaan Prompt Divisi Komunikasi

Membuat Siaran Pers atau Press Release

Anda bertanggung jawab atas hubungan masyarakat di sebuah perusahaan di industri perawatan pribadi.

Perusahaan tempat Anda bekerja baru saja mengakuisisi merek yang lebih kecil, dan Anda perlu membuat siaran pers. Anda telah menyelesaikan wawancara dengan CEO, CFO perusahaan Anda, dan CEO perusahaan yang diakuisisi.

Anda telah menyimpan semua kutipan terpenting dalam satu Dokumen. Anda juga memiliki Dokumen dengan semua informasi tentang merek yang diakuisisi, visinya, bagaimana ia dimulai, dan statistik.

Anda membuka Dokumen baru dan memberi prompt pada Gemini di panel samping Dokumen dan mengetik @nama file untuk mereferensikan file yang relevan. Anda mengetik menggunakan prompt:

Saya seorang manajer PR. Saya perlu membuat siaran pers dengan judul yang menarik. Sertakan kutipan dari @[Kutipan VIP Akuisisi]. Bisa sisipkan Dokumen pendukung.

Gemini menghasilkan draf siaran pers. Anda ingin menambahkan bagian "Tentang Perusahaan". Anda memberi prompt pada Gemini di panel samping Dokumen, sekali lagi mereferensikan file yang relevan dengan mengetik @nama file. Anda mengetik:

Tambahkan bagian 'Tentang Perusahaan' di akhir siaran pers ini. Gunakan informasi dari @[Informasi Latar Belakang Merek yang Diakuisisi]. (Gemini di Docs)

Jika Anda sekarang puas dengan hasil siaran pers tersebut dan ingin mengirimkannya untuk ditinjau oleh tim Anda. Anda memilih Bagikan & ekspor dan pilih Draf di Gmail. Setelah draf email dibuat, Anda memberikan sentuhan akhir pada pesan dan mengirimkannya. Ini adalah contoh sempurna automasi konten PR.

 

Penggunaan Prompt untuk Membuat Postingan Blog

Anda perlu membuat postingan blog singkat tentang tren terkini dalam industri Anda. Anda melakukan riset singkat dan menyimpan tiga artikel yang relevan di Google Drive Anda.

Anda membuka Dokumen baru dan memberi prompt pada Gemini di panel samping Dokumen dan mengetik @nama file untuk mereferensikan file yang relevan. Anda mengetik:

Saya seorang penulis konten untuk sebuah perusahaan di industri teknologi. Buat postingan blog singkat (3 paragraf) tentang tren 'bekerja dari mana saja' dan bagaimana hal itu memengaruhi produktivitas. Gunakan wawasan dari @[Artikel 1 tentang Bekerja dari Mana Saja], @[Artikel 2 tentang Produktivitas Jarak Jauh], dan @[Artikel 3 tentang Masa Depan Pekerjaan]. Buat judul yang menarik. (Gemini di Docs)

Gemini menghasilkan draf postingan blog. Anda membaca sekilas dan memutuskan untuk mengubah nadanya menjadi lebih santai dan percakapan. Anda memberi prompt pada Gemini di Dokumen:

Tulis ulang postingan blog ini dengan nada yang lebih santai dan percakapan. Bayangkan Anda sedang berbicara dengan seorang teman. (Gemini di Docs)

Anda puas dengan hasilnya dan siap untuk menerbitkannya di blog perusahaan Anda. Ini menunjukkan produktivitas penulisan dengan AI.

 

Penggunaan Prompt untuk Membuat Ringkasan Rapat atau Resume

Anda baru saja menghadiri rapat tim penting di Google Meet. Rapat tersebut direkam dan transkripnya disimpan di Google Drive Anda. Anda perlu mengirimkan ringkasan kepada anggota tim yang tidak dapat hadir.

Anda membuka Dokumen baru dan memberi prompt pada Gemini di panel samping Dokumen dan mengetik @nama file untuk mereferensikan transkrip rapat. Anda mengetik:

Saya seorang spesialis komunikasi. Buat ringkasan rapat ini @[Transkrip Rapat Tim Okt 2024]. Sertakan semua poin-poin penting yang dibahas dan semua item tindakan yang ditetapkan. (Gemini di Docs)

Gemini menghasilkan ringkasan rapat yang terstruktur dengan baik. Anda meninjau ringkasan tersebut, membuat beberapa penyesuaian kecil, dan kemudian mengirimkannya kepada tim melalui email. Ini adalah solusi AI untuk komunikasi internal.

 

Penggunaan Prompt untuk Membuat Ide Konten Media Sosial

Tim pemasaran Anda sedang melakukan brainstorming ide-ide konten baru untuk platform media sosial. Anda ingin menghasilkan beberapa ide dengan cepat berdasarkan tren terkini di industri Anda. Anda melakukan brainstorming dengan Gemini Advanced. Anda mengetik:

Saya seorang manajer media sosial untuk sebuah perusahaan perangkat lunak. Berikan 10 ide konten menarik dan unik untuk platform media sosial (Twitter, LinkedIn, Instagram) yang berfokus pada tren 'kecerdasan buatan dalam bisnis'. Untuk setiap ide, sarankan format (misalnya, postingan teks, video singkat, infografis) dan satu call to action. (Gemini Advanced)

Gemini menghasilkan daftar ide-ide konten yang beragam. Anda meninjau daftar tersebut dengan tim Anda, memilih beberapa ide yang paling menjanjikan untuk dikembangkan lebih lanjut. Hal ini menunjukkan pemanfaatan AI untuk strategi media sosial.

 

FAQ (Frequently Asked Questions)

  1. Bagaimana Gemini dapat membantu profesional komunikasi membuat siaran pers yang efektif? Gemini dapat membantu manajer PR menyusun draf siaran pers dengan cepat, termasuk menyisipkan kutipan penting dan menambahkan bagian seperti "Tentang Perusahaan" dengan mereferensikan dokumen yang ada di Google Drive. Ini mengoptimalkan automasi konten PR.
  2. Bisakah Gemini membantu dalam penulisan konten blog dan penyesuaian nadanya? Ya, Gemini dapat membuat draf postingan blog singkat berdasarkan riset yang ada di Google Drive. Selain itu, Anda dapat meminta Gemini untuk menulis ulang konten dengan nada yang berbeda (misalnya, lebih santai atau percakapan), meningkatkan produktivitas penulisan dengan AI.
  3. Bagaimana Gemini mempermudah pembuatan ringkasan rapat dari Google Meet? Gemini dapat menghasilkan ringkasan rapat yang terstruktur dari transkrip Google Meet yang disimpan di Google Drive. Ini mencakup poin-poin penting dan item tindakan, menjadikannya solusi AI untuk komunikasi internal yang efisien bagi anggota tim yang tidak hadir.
  4. Apakah Gemini efektif untuk brainstorming ide konten media sosial? Sangat efektif. Dengan Gemini Advanced, manajer media sosial bisa mendapatkan 10 ide konten yang menarik dan unik untuk berbagai platform (Twitter, LinkedIn, Instagram) berdasarkan tren industri, lengkap dengan saran format dan call to action, mendukung pemanfaatan AI untuk strategi media sosial.
  5. Apa manfaat utama berkolaborasi dengan Gemini untuk Google Workspace bagi divisi komunikasi? Manfaat utamanya adalah peningkatan efisiensi dan kreativitas dalam berbagai tugas komunikasi. Dari pembuatan siaran pers, blog, hingga ide media sosial dan ringkasan rapat, Gemini memungkinkan berkolaborasi dengan Gemini untuk Google Workspace guna menyederhanakan alur kerja dan fokus pada strategi komunikasi yang lebih mendalam.
Jasa Pembuatan Website
Jasa Press Release Media Online
Jasa Pembuatan Website UMKM
Pelatihan Digital Marketing untuk UMKM
PixxelPro Digital ID