Bagian ini menyediakan cara-cara sederhana untuk
mengintegrasikan prompt dalam tugas sehari-hari Anda, memanfaatkan AI untuk
strategi komunikasi.
Pertama, tinjau tips umum penulisan prompt di bagian Prompting 101 di awal panduan ini.
Setiap prompt di bawah ini disajikan dengan skenario
yang menyertainya sebagai inspirasi bagaimana Anda dapat berkolaborasi
dengan Gemini untuk Google Workspace.
Contoh iterasi prompt menunjukkan bagaimana Anda dapat
menulis prompt tindak lanjut untuk membangun respons awal yang dihasilkan.
Contoh Penggunaan Prompt Divisi Komunikasi
Membuat Siaran Pers atau Press Release
Anda bertanggung jawab atas hubungan masyarakat di
sebuah perusahaan di industri perawatan pribadi.
Perusahaan tempat Anda bekerja baru saja mengakuisisi
merek yang lebih kecil, dan Anda perlu membuat siaran pers. Anda telah
menyelesaikan wawancara dengan CEO, CFO perusahaan Anda, dan CEO perusahaan
yang diakuisisi.
Anda telah menyimpan semua kutipan terpenting dalam
satu Dokumen. Anda juga memiliki Dokumen dengan semua informasi tentang merek
yang diakuisisi, visinya, bagaimana ia dimulai, dan statistik.
Anda membuka Dokumen baru dan memberi prompt pada
Gemini di panel samping Dokumen dan mengetik @nama file untuk mereferensikan
file yang relevan. Anda mengetik menggunakan prompt:
Saya seorang manajer PR. Saya perlu membuat siaran
pers dengan judul yang menarik. Sertakan kutipan dari @[Kutipan VIP Akuisisi].
Bisa sisipkan Dokumen pendukung.
Gemini menghasilkan draf siaran pers. Anda ingin
menambahkan bagian "Tentang Perusahaan". Anda memberi prompt pada
Gemini di panel samping Dokumen, sekali lagi mereferensikan file yang relevan
dengan mengetik @nama file. Anda mengetik:
Tambahkan bagian 'Tentang Perusahaan' di akhir siaran
pers ini. Gunakan informasi dari @[Informasi Latar Belakang Merek yang
Diakuisisi]. (Gemini di Docs)
Jika Anda sekarang puas dengan hasil siaran pers
tersebut dan ingin mengirimkannya untuk ditinjau oleh tim Anda. Anda memilih
Bagikan & ekspor dan pilih Draf di Gmail. Setelah draf email dibuat, Anda
memberikan sentuhan akhir pada pesan dan mengirimkannya. Ini adalah contoh
sempurna automasi konten PR.
Penggunaan Prompt untuk Membuat Postingan Blog
Anda perlu membuat postingan blog singkat tentang tren
terkini dalam industri Anda. Anda melakukan riset singkat dan menyimpan tiga
artikel yang relevan di Google Drive Anda.
Anda membuka Dokumen baru dan memberi prompt pada
Gemini di panel samping Dokumen dan mengetik @nama file untuk mereferensikan
file yang relevan. Anda mengetik:
Saya seorang penulis konten untuk sebuah perusahaan di
industri teknologi. Buat postingan blog singkat (3 paragraf) tentang tren
'bekerja dari mana saja' dan bagaimana hal itu memengaruhi produktivitas.
Gunakan wawasan dari @[Artikel 1 tentang Bekerja dari Mana Saja], @[Artikel 2
tentang Produktivitas Jarak Jauh], dan @[Artikel 3 tentang Masa Depan
Pekerjaan]. Buat judul yang menarik. (Gemini di Docs)
Gemini menghasilkan draf postingan blog. Anda membaca
sekilas dan memutuskan untuk mengubah nadanya menjadi lebih santai dan
percakapan. Anda memberi prompt pada Gemini di Dokumen:
Tulis ulang postingan blog ini dengan nada yang lebih
santai dan percakapan. Bayangkan Anda sedang berbicara dengan seorang teman.
(Gemini di Docs)
Anda puas dengan hasilnya dan siap untuk
menerbitkannya di blog perusahaan Anda. Ini menunjukkan produktivitas
penulisan dengan AI.
Penggunaan Prompt untuk Membuat Ringkasan Rapat atau
Resume
Anda baru saja menghadiri rapat tim penting di Google
Meet. Rapat tersebut direkam dan transkripnya disimpan di Google Drive Anda.
Anda perlu mengirimkan ringkasan kepada anggota tim yang tidak dapat hadir.
Anda membuka Dokumen baru dan memberi prompt pada
Gemini di panel samping Dokumen dan mengetik @nama file untuk mereferensikan
transkrip rapat. Anda mengetik:
Saya seorang spesialis komunikasi. Buat ringkasan
rapat ini @[Transkrip Rapat Tim Okt 2024]. Sertakan semua poin-poin penting
yang dibahas dan semua item tindakan yang ditetapkan. (Gemini di Docs)
Gemini menghasilkan ringkasan rapat yang terstruktur
dengan baik. Anda meninjau ringkasan tersebut, membuat beberapa penyesuaian
kecil, dan kemudian mengirimkannya kepada tim melalui email. Ini adalah solusi
AI untuk komunikasi internal.
Penggunaan Prompt untuk Membuat Ide Konten Media
Sosial
Tim pemasaran Anda sedang melakukan brainstorming
ide-ide konten baru untuk platform media sosial. Anda ingin menghasilkan
beberapa ide dengan cepat berdasarkan tren terkini di industri Anda. Anda
melakukan brainstorming dengan Gemini Advanced. Anda mengetik:
Saya seorang manajer media sosial untuk sebuah
perusahaan perangkat lunak. Berikan 10 ide konten menarik dan unik untuk
platform media sosial (Twitter, LinkedIn, Instagram) yang berfokus pada tren
'kecerdasan buatan dalam bisnis'. Untuk setiap ide, sarankan format (misalnya,
postingan teks, video singkat, infografis) dan satu call to action. (Gemini
Advanced)
Gemini menghasilkan daftar ide-ide konten yang
beragam. Anda meninjau daftar tersebut dengan tim Anda, memilih beberapa ide
yang paling menjanjikan untuk dikembangkan lebih lanjut. Hal ini menunjukkan pemanfaatan
AI untuk strategi media sosial.
FAQ (Frequently Asked Questions)
- Bagaimana Gemini dapat membantu profesional komunikasi membuat
siaran pers yang efektif? Gemini dapat membantu manajer PR menyusun draf
siaran pers dengan cepat, termasuk menyisipkan kutipan penting dan
menambahkan bagian seperti "Tentang Perusahaan" dengan
mereferensikan dokumen yang ada di Google Drive. Ini mengoptimalkan automasi
konten PR.
- Bisakah Gemini membantu dalam penulisan konten blog dan penyesuaian
nadanya? Ya, Gemini dapat membuat draf postingan blog singkat berdasarkan
riset yang ada di Google Drive. Selain itu, Anda dapat meminta Gemini
untuk menulis ulang konten dengan nada yang berbeda (misalnya, lebih
santai atau percakapan), meningkatkan produktivitas penulisan dengan AI.
- Bagaimana Gemini mempermudah pembuatan ringkasan rapat dari Google
Meet? Gemini dapat menghasilkan ringkasan rapat yang terstruktur dari
transkrip Google Meet yang disimpan di Google Drive. Ini mencakup
poin-poin penting dan item tindakan, menjadikannya solusi AI untuk
komunikasi internal yang efisien bagi anggota tim yang tidak hadir.
- Apakah Gemini efektif untuk brainstorming ide konten media
sosial? Sangat efektif. Dengan Gemini Advanced, manajer media sosial bisa
mendapatkan 10 ide konten yang menarik dan unik untuk berbagai platform
(Twitter, LinkedIn, Instagram) berdasarkan tren industri, lengkap dengan
saran format dan call to action, mendukung pemanfaatan AI untuk
strategi media sosial.
- Apa manfaat utama berkolaborasi dengan Gemini untuk Google
Workspace bagi divisi komunikasi? Manfaat utamanya adalah peningkatan efisiensi
dan kreativitas dalam berbagai tugas komunikasi. Dari pembuatan siaran
pers, blog, hingga ide media sosial dan ringkasan rapat, Gemini
memungkinkan berkolaborasi dengan Gemini untuk Google Workspace
guna menyederhanakan alur kerja dan fokus pada strategi komunikasi yang
lebih mendalam.
