Menulis prompt yang
efektif
Sejak awal, Google Workspace diciptakan agar Anda
dapat berkolaborasi secara real time dengan orang lain. Kini, Anda juga
dapat berkolaborasi dengan AI Generatif Google menggunakan Gemini untuk
Google Workspace guna membantu meningkatkan produktivitas AI Workspace
dan kreativitas Anda tanpa mengorbankan privasi atau keamanan.
Fitur-fitur berbasis AI generatif yang tersemat dapat
membantu Anda menulis, mengatur informasi, membuat gambar, mempercepat alur
kerja, mengadakan rapat yang lebih kaya, dan banyak lagi, semuanya saat
menggunakan aplikasi favorit Anda seperti Gmail, Google Docs, Google Drive,
Google Sheets, Google Meet, Google Slides, dan Gemini Advanced (pengalaman chat
mandiri yang tersedia di gemini.google.com dengan keamanan tingkat
perusahaan).
Gemini dapat diakses tepat di tempat Anda bekerja -
dengan akses ke basis pengetahuan pribadi Anda di Drive, Docs, Gmail, dan
lainnya sehingga Anda dapat meningkatkan dan menciptakan alur kerja yang andal
di seluruh aplikasi Workspace dengan lebih sedikit beralih tab dan gangguan.
Panduan ini memberi Anda keterampilan dasar untuk
menulis prompt yang efektif saat menggunakan Gemini untuk Workspace. Anda dapat
menganggap prompt sebagai pembuka percakapan dengan asisten bertenaga AI Anda.
Anda mungkin akan menulis beberapa prompt seiring
percakapan berlanjut. Meskipun kemungkinannya hampir tak terbatas, Anda dapat
menerapkan praktik terbaik yang konsisten mulai hari ini, terutama dalam hal optimalisasi
Prompt Gemini.
Empat area utama yang perlu dipertimbangkan saat
menulis prompt yang efektif adalah:
- Persona
- Tugas
- Konteks
- Format
Berikut adalah contoh prompt yang menggunakan keempat
area tersebut yang dapat berfungsi dengan baik di Gmail dan Google Docs:
“Anda adalah seorang manajer program di [industri].
Buat draf email ringkasan eksekutif untuk [persona] berdasarkan [detail tentang
dokumen program yang relevan]. Batasi dalam bentuk poin-poin.”
Anda tidak perlu menggunakan keempatnya dalam setiap
prompt, tetapi menggunakan beberapa di antaranya akan membantu! Selalu ingat
untuk menyertakan kata kerja atau perintah sebagai bagian dari tugas Anda; ini
adalah komponen terpenting dari sebuah prompt.
Prompt aslinya adalah sebagai berikut:
You are a program manager in [industry]. Draft an
executive summary email to [persona] based on [details about relevant program
docs]. Limit to bullet points.
Berikut adalah kiat cepat untuk memulai dengan Gemini untuk Google Workspace:
- Gunakan bahasa yang alami. Tulislah seolah-olah Anda sedang berbicara dengan orang lain. Ungkapkan pemikiran lengkap dalam kalimat utuh.
- Jadilah spesifik dan lakukan iterasi. Beri tahu Gemini apa yang Anda ingin ia lakukan (meringkas, menulis, mengubah nada, membuat). Berikan konteks sebanyak mungkin.
- Jadilah ringkas dan hindari kerumitan. Nyatakan permintaan Anda
secara singkat - namun dengan bahasa yang spesifik. Hindari jargon.
- Jadikan sebagai percakapan. Perbaiki prompt Anda jika hasilnya
tidak sesuai harapan atau jika Anda merasa ada ruang untuk perbaikan.
Gunakan prompt lanjutan dan proses iteratif berupa tinjauan dan
penyempurnaan untuk menghasilkan hasil yang lebih baik.
- Gunakan dokumen Anda. Personalisasikan output Gemini dengan
informasi dari file Anda sendiri di Google Drive.
- Jadikan Gemini editor prompt Anda. Saat menggunakan Gemini Pro, mulailah prompt Anda dengan: "Jadikan ini prompt andalan:
[teks prompt asli di sini]." Gemini akan memberikan saran tentang
cara meningkatkan prompt Anda. Pastikan prompt tersebut sesuai dengan
kebutuhan Anda, lalu tempelkan kembali ke Gemini Advanced untuk
mendapatkan output.
Menulis prompt adalah keterampilan yang bisa kita
semua pelajari. Anda tidak harus menjadi seorang prompt engineer untuk
menggunakan AI generatif. Namun, Anda mungkin perlu mencoba beberapa pendekatan
berbeda untuk prompt Anda jika tidak mendapatkan hasil yang diinginkan pada
kali pertama.
Berdasarkan apa yang telah kami pelajari dari pengguna
kami sejauh ini, prompt yang paling berhasil rata-rata sekitar 21 kata dengan
konteks yang relevan, namun prompt yang dicoba orang biasanya kurang dari
sembilan kata.
Kolaborasi AI real-time dengan AI generatif
dan segala kemungkinannya sangat menarik, tetapi masih baru. Meskipun model
kami menjadi lebih baik setiap hari, prompt terkadang dapat memberikan respons
yang tidak dapat diprediksi.
Sebelum menggunakan output dari Gemini untuk
Workspace, tinjaulah untuk memastikan kejelasan, relevansi, dan akurasi.
Dan tentu saja, ingatlah hal yang paling penting: AI
Generatif dimaksudkan untuk membantu manusia, tetapi hasil akhirnya adalah
milik Anda. Contoh prompt dalam panduan ini dimaksudkan untuk tujuan ilustrasi.
Contoh
hasil dari penggunaan Prompt diatas adalah:
Tentu,
berikut adalah draf email ringkasan eksekutif dengan gaya profesional dan
formal:
Subjek:
Ringkasan Eksekutif Rencana Liputan Event Produk Otomotif - [Portal Berita
Online]
Yth.
Bapak/Ibu [Nama Kontak Klien],
Dengan
hormat, Merujuk pada korespondensi sebelumnya mengenai rencana penyelenggaraan
acara produk otomotif Anda di Kediri, bersama ini kami sampaikan ringkasan
eksekutif poin-poin penting terkait rencana liputan oleh tim [Portal Berita
Online].
Ringkasan Rencana Liputan Komprehensif
- Cakupan Acara Menyeluruh: Tim jurnalis dan videografer kami akan meliput seluruh tahapan acara, mulai dari persiapan awal hingga prosesi penutupan, memastikan dokumentasi yang lengkap dan akurat.
- Fokus pada Inovasi Produk: Liputan akan memberikan penekanan khusus pada fitur-fitur inovatif, keunggulan kompetitif, dan nilai tambah produk otomotif Anda melalui artikel analitis dan tinjauan mendalam.
- Produksi Konten Multimedia Beragam: Kami akan menghasilkan kombinasi artikel berita informatif, galeri foto resolusi tinggi, serta produksi video berkualitas profesional yang disesuaikan untuk platform digital kami.
- Wawancara Eksklusif dengan Pemangku Kepentingan: Direncanakan wawancara eksklusif dengan perwakilan kunci dari manajemen, tim desain, atau tim teknis Anda untuk memberikan perspektif otoritatif dan mendalam kepada audiens kami.
- Dokumentasi Interaksi Audiens: Kami akan mengabadikan momen-momen interaksi pengunjung dengan produk Anda, termasuk testimoni spontan dan reaksi langsung yang merefleksikan daya tarik produk.
- Diseminasi Konten Multi-Platform: Seluruh konten liputan akan didistribusikan secara strategis melalui berbagai kanal media sosial resmi [Portal Berita Online] guna memperluas jangkauan audiens secara signifikan.
- Laporan Kinerja Pasca-Acara: Pasca-penyelenggaraan acara, kami akan menyediakan laporan komprehensif yang mencakup metrik keterlibatan audiens, jangkauan tayangan, dan analisis dampak liputan.
Kami berkomitmen penuh untuk mendukung keberhasilan
acara ini dan memastikan produk otomotif Anda memperoleh visibilitas optimal di
mata publik.
Apabila terdapat poin yang memerlukan klarifikasi atau
diskusi lebih lanjut, mohon untuk tidak ragu menghubungi kami.
Hormat kami,
[Nama Anda]
Manajer Program [Portal Berita Online].
FAQ tentang Menulis Prompt Efektif dengan Gemini
- Apa itu Gemini untuk Google Workspace dan bagaimana cara kerjanya
meningkatkan produktivitas? Gemini adalah asisten AI generatif yang
terintegrasi langsung di aplikasi Google Workspace seperti Gmail dan
Google Docs. Fitur ini dirancang untuk meningkatkan produktivitas AI
Workspace Anda dengan membantu menulis, mengatur informasi, membuat
gambar, dan mempercepat alur kerja, semua dalam lingkungan kerja yang
sudah Anda kenal.
- Mengapa "Persona, Tugas, Konteks, dan Format" penting
dalam penulisan prompt? Keempat elemen ini adalah kerangka dasar untuk optimalisasi
Prompt Gemini yang efektif. Menggunakan kombinasi dari mereka membantu
Anda memberikan instruksi yang lebih jelas kepada AI, sehingga
menghasilkan output yang lebih relevan dan sesuai dengan kebutuhan
Anda.
- Seberapa pentingkah kata kerja atau perintah dalam prompt, dan
mengapa? Kata kerja atau perintah adalah inti dari setiap prompt yang
sukses. Mereka memberi tahu AI Generatif Google apa tindakan
spesifik yang Anda inginkan (misalnya, "ringkas," "buat
draf," "analisis"). Tanpa perintah yang jelas, Gemini
mungkin kesulitan memahami maksud Anda, meskipun ada konteks lain.
- Bagaimana Gemini Advanced berbeda dari Gemini biasa dan apa
keuntungannya terkait keamanan data? Gemini Advanced adalah pengalaman chat
mandiri yang tersedia di gemini.google.com, dirancang dengan keamanan
data Google AI tingkat perusahaan. Ini berarti data dan interaksi Anda
ditangani dengan standar privasi dan keamanan yang lebih tinggi, cocok
untuk penggunaan profesional yang sensitif.
- Apakah pengalaman saya dalam "kolaborasi AI real-time"
akan meningkatkan keterampilan menulis prompt saya? Ya, pengalaman kolaborasi
AI real-time dengan Gemini secara bertahap akan meningkatkan
keterampilan Anda. Dengan berinteraksi secara terus-menerus dan
memperbaiki prompt berdasarkan respons yang Anda dapatkan, Anda akan
belajar cara berkomunikasi lebih efektif dengan AI untuk mencapai hasil yang
diinginkan.
